Algemene informatie en werkwijze Algemene informatie voor het boeken van een voorstelling: · Zaal tijdens opbouw en soundcheck leeg. · Niet elke voorstelling heeft een eigen technicus. Let hier goed op. · Let altijd goed op eventueel maximaal aantal toeschouwers. · Extra activiteiten rondom voorstelling altijd in goed overleg met ons. · Graag proberen rekening te houden met drukte in het verkeer met het inplannen van een voorstelling. · Bij meerdere dagen voorstelling graag (indien nodig en in overleg) een hotelovernachting regelen · Indien nodig graag lunch/avondeten. (in overleg) · Afspraken rond signeren en verdere activiteiten rondom een voorstelling vallen niet binnen contractuele afspraken. · Indien aanwezig ontvangt u kosteloos een standaard pakket PR materiaal van een voorstelling. Speciale wensen kunnen worden aangevraagd. Hiervoor worden extra kosten in rekening gebracht. · Geluid/beeldopnames alleen met toestemming van artiest en in overleg. Voor eigen gebruik normaal geen probleem. · Indien niet anders vermeld gaan wij bij alle voorstellingen uit van zittend publiek. · Voor alle voorstellingen geldt een afgesloten ruimte en geen vrije in/uitloop van publiek. Anders altijd in overleg. · Uitkoopsommen van een voorstelling zijn  inclusief reiskosten, sejour, boekingskosten. Maar exclusief btw Indien niet anders vermeld. · Indien sprake van Partage alleen van toepassing op vrije voorstellingen. (dus niet voor schoolvoorstellingen e.d.) Hoe werken wij: · U doet een aanvraag bij ons voor een voorstelling liefst via het aanvraagformulier op onze homepage. · Wij beroordelen de locatie en activiteit op geschiktheid/haalbaarheid. · Hierna gaan wij bekijken of artiesten beschikbaar zijn. · Zo ja,dan koppelen wij dit terug en noteren een optie. · Hierna geeft u door dat wij de voorstelling als definitief kunnen noteren en worden eventuele verdere afspraken gemaakt. · U ontvangt van ons een bespelingsovereenkomst. · Na retour ontvangen van de overeenkomst gaan wij over tot het verzenden van posters/flyers. (indien aanwezig) · Indien van toepassing mailen wij de technische Fiche naar het theater. · Na de voorstelling ontvangt u van ons een factuur per post of per mail. · Graag horen wij natuurlijk achteraf van u hoe de voorstelling is verlopen, en of alles aan de verwachtingen heeft voldaan. · PR-materiaal mag van onze site gekopieerd/gebruikt  worden voor PR-doeleinden. ALGEMENE AANDACHTSPUNTEN VOOR VOORSTELLINGEN OP LOCATIE (Bibliotheken, Gemeenschapshuizen, Scholen e.d.) · Graag een podium volgens maten opgegeven bij informatie voor de programmering. · Bij een aantal voorstelling is spelen op de vloer, en dan het publiek in tribune opstelling mogelijk. Dit altijd in overleg. · Bij de meeste voorstellingen dient de ruimte verduisterd te worden. · Een aantal voorstellingen zijn alleen geschikt voor theaterzalen waar voldoende techniek aanwezig is. Let hier goed op. · Een aantal gezelschappen kan zorg dragen voor eigen geluids en/of lichtapparatuur. Houd er rekening mee dat hier soms extra kosten mee gemoeid zijn. · Voor andere gezelschappen dient apparatuur ingehuurd te worden door de organisatie. · Graag hulp bij laden en lossen, zeker als de speellocatie lastig bereikbaar is. · Fijn als er iemand altijd bereikbaar/aanwezig  is voor vragen, koffie e.d. · Let goed op de  benodigde opbouwtijd met het inplannen van een voorstelling · Houd altijd rekening met de akkoestiek van een ruimte. Zeker belangrijk voor onze voorstellingen met live muziek. · Vergeet niet dat er voldoende stroomvoorzieningen aanwezig moeten zijn. EN DAN NOG DIT: Heeft u op/aanmerkingen over onze werkwijze, voorstellingen, presentatie, missende of onduidelijke/incorrecte  informatie of  onze website. Laat het ons graag weten. Wij staan altijd open voor verbeteringen! De ALGEMENE VOORWAARDEN zoals u in onze overeenkomst vind: 1. Alle auteursrechten blijven voorbehouden: registratie van de voorstelling in elke vorm, zoals fotograferen, filmen, het maken van geluids- en/of beeldopnamen e.d. is zonder uitdrukkelijke toestemming van bespeler verboden. 2. Het podium is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of materiële schade toegebracht aan goederen toebehorend aan de bespeler, tenzij de oorzaak hiervan te wijten is aan opzet, grove schuld of nalatigheid van het podium of van personen die zich dienen te houden aan opdrachten van het podium, met uitzondering van de bespeler. 3. In geval van overmacht, waaronder ziekte, t.v. opnames of buitenlandse optredens van bespeler, heeft de bespeler het recht de voorstelling te verplaatsen naar een latere datum of deze voorstelling te annuleren in onderling overleg. 4. Op verzoek kan de bespeler over vier impresariaatplaatsen beschikken per voorstelling. Indien bespeler vier uur voor aanvang van de voorstelling geen gebruik heeft gemaakt van deze mogelijkheid is het podium gerechtigd de impresariaatsplaatsen alsnog te verkopen. 5. Het podium verklaart op de hoogte te zijn van de prestaties van de bespeler. 6. Eventuele afspraken ,die niet vermeld staan in deze overeenkomst, gemaakt rondom de voorstelling,  zoals signeren of andere activiteiten door bespeler maken geen onderdeel uit van deze overeenkomst. 7. Bij annulering door het podium van de voorstelling kan bespeler het podium verplichten tot uitbetaling van het in de bespelingsovereenkomst afgesproken bedrag. 8. Het podium verplicht zich de pers en het publiek naar behoren en op tijd te informeren over de voorstelling van de bespeler. 9. Het speelvlak moet vanaf het moment van aankomst van de techniek beschikbaar zijn, leeg en schoon zijn en niet toegankelijk voor publiek tijdens opbouw en afbreken. 10. Bij aankomst van de bespeler bevinden zich op het speelvlak geen onnodige voorwerpen. Indien door de verkeerssituatie uit- en inladen van instrumentarium en/of decor niet goed mogelijk is, alsmede wanneer het optreden plaats heeft op een andere etage dan waar uit- en ingeladen wordt, zorgt het podium voor laad-/lospersoneel. 11. Na het daadwerkelijke optreden wordt de bespeler ruimschoots in de gelegenheid gesteld haar instrumenten, geluidsapparatuur, decor e.d. af te sluiten en in te pakken, daarbij niet gehinderd door derden. 12. De bespeler wordt na afloop van de voorstelling door het podium in de gelegenheid gesteld om boeken/Cd’s te verkopen en te signeren. Het podium stelt daarvoor een tafel beschikbaar op een gunstige plaats ten opzichte van de zaal/speelvlak/foyer. Hiervoor worden door het podium geen kosten berekend voor of percentage berekend  over de Cd/boekverkoop door bespeler. 13. Het podium betaalt de bespeler verschuldigde uitkoopsom/partage binnen twee weken na ontvangst van de factuur. Als het podium deze verplichting niet nakomt, is het podium van rechtswege in gebreke zonder dat daartoe nadere aanmaning of ingebrekestelling vereist is. De aan de inning van dit bedrag verbonden (buiten)gerechtelijke kosten komen voor rekening van het podium. Vanaf de dag dat het podium in gebreke is, is het podium een rente verschuldigd gelijk aan de geldende wettelijke rente. In deze geldt een gedeelte van een maand als een volle maand.